קבלה בעמותה, כיצד רושמים? ומתי?

בס"ד

קבלה בעמותה, כיצד רושמים? ומתי?

ראשית, יש לזכור שחובה לרשום קבלה באופן מיידי בעת קבלת התרומה.

בנוסף:

• יש להוציא שובר קבלה על כל תקבול בנפרד.
• יש להחזיק 2 פנקסים נפרדים , ולשניהם יהיה מספר עוקב נפרד:

1. 1. פנקס אחד יהיה לקבלת תרומות ובו ירשם " קבלה תרומה" עם הדגשה במילה תרומה.
   2. פנקס שני יהיה לשאר התקבולים כגון נתינת שירותים בעמותה, ובו ירשם " קבלה" בנפרד.

• במידה והעמותה קיבלה אישור מס הכנסה לפי סעיף 46 א' יש צורך להדפיס את המילים "למוסד אישור לפי סעיף 46 לפקודה" בקבלה תרומה.
• תרומות בשווי כסף יירשמו גם בספר הקופה. ויש לדאוג לתיעוד של שם התורם, תאריך קבלת התרומה,
• במידה והעמותה קיבלה העברה כספית או הו"ק ישירות לחשבן הבנק של העמותה, אין חובה להוציא קבלה במידה ומתנהלת בעמותה הנהלת חשבונות כפולה, בכל אופן אנו ממליצים גם להוציא קבלה.
• יש להיזהר שהפרטים הבאים יהיו רשומים בקבלה:

1. 1. שם ומספר העמותה.
   2. מספר הקבלה העוקב.
   3. תאריך קבלת התרומה.
   4. שם התורם ומענו.
   5. מט"ח/ ₪
   6. מהות התקבול ( תרומה או שכ"ל וכיו"ב )
   7. במידה ושיק פרטי השיק
   8. חתימת המקבל